Riaprire la tua struttura – Come riprendersi dal COVID-19

In qualità di proprietario o responsabile di una struttura Spinning®, sai istintivamente quanto l’esercizio fisico sia vitale per la salute e il benessere dei tuoi iscritti. Eppure, con gli eventi legati al COVID-19 e la conseguente chiusura di palestre e studi, molte persone (forse anche tu) si sentono un po’ perse nel comprendere quale sia l’attuale chiamata all’azione sul fronte delle strutture per la salute. Come riaprire le palestre in sicurezza, affinché gli iscritti possano fare ciò che amano e continuare a raccogliere i benefici dell’esercizio fisico (in particolare, rafforzare il sistema immunitario), senza esporli a rischi? Per affrontare questo argomento complesso, suddividiamo i dettagli in due parti gestibili: quando e come riaprire.

Quando riaprire la tua struttura

La prima domanda nella mente di tutti è quando riaprire. IHRSA (International Health, Racquet & Sportsclub Association) raccomanda di farlo non appena sia sicuro… Ma che cosa significa questo nello specifico per te?

Ecco alcuni passaggi pratici che puoi seguire per stabilire quando riaprire la tua struttura:

• Usa questa linea guida del NY Times, aggiornata di frequente, per vedere quali stati stanno riaprendo e quali sono ancora chiusi. Puoi usare il termine di ricerca “Outdoor and Recreation” per concentrare i risultati sulle riaperture delle palestre. Puoi anche cercare per stato per ottenere informazioni sui parametri regionali che sono stati implementati. Sempre in questa guida stato per stato, ci sono sezioni “Read More” sotto ogni stato per dettagli più aggiornati provenienti da diverse fonti.
• Se non sei ancora sicuro della tempistica per riaprire la tua struttura, contatta l’ente governativo locale per assicurarti di rispettare le regole e fare la tua parte per mantenere tutti al sicuro. Il tuo governatore o sindaco è il quarterback che ti passa la palla in questa situazione… quindi presta assolutamente attenzione, così potrai aprire nel modo più efficiente ed efficace possibile, sia per il benessere del tuo staff, dei tuoi iscritti e della comunità, sia per il benessere del tuo portafoglio.

Come riaprire la tua struttura

Prima di tutto, resta aggiornato sulle linee guida per la riapertura relative alla pulizia e alla disinfezione di spazi pubblici, luoghi di lavoro, attività, scuole e abitazioni. Dopo aver compreso e seguito le basi (molto probabilmente lo stai già facendo), dotati di informazioni specifiche per il settore. Considera di iniziare con questo approccio in quattro punti delineato da IHRSA:

1. Effettuare lo screening di staff e iscritti per il COVID-19.

2. Implementare misure di distanziamento sociale e contenimento.

3. Istruire tutto lo staff e gli iscritti su come restare al sicuro.

4. Utilizzare pratiche di pulizia e disinfezione potenziate e basate su evidenze per ridurre il rischio di esposizione.

Mentre il punto n. 1 è regolato dalle misure di screening esistenti nella tua città e nel tuo stato, possiamo aiutarti con alcune indicazioni per i punti n. 2, 3 e 4. Sulla base delle notizie e dei report più recenti, dei podcast e degli incontri del settore fitness, ecco i dettagli concreti e pratici che ti aiuteranno ad affrontare i cambiamenti:

DISTANZIAMENTO SOCIALE:

• Utilizza cartelli sul distanziamento personale in tutta la struttura. Anche se tutti sanno che il distanziamento personale è la regola, la segnaletica offrirà agli iscritti un promemoria costante del fatto che rispetti e riconosci le linee guida e continuerai a farlo avendo a cuore i loro interessi… per tutto il tempo necessario.
• Presta attenzione al flusso generale delle persone all’interno della struttura. Crea grafiche direzionali a pavimento con distanziamento sociale integrato, così nessuno dovrà indovinare dove camminare.
• Valuta la creazione di nuove disposizioni degli spazi per integrare le distanze di sicurezza. Disponi le tue bici Spin® con almeno 6 piedi di spazio tra l’una e l’altra. Questo potrebbe significare spostare le “bici extra” in un’altra area designata, così gli iscritti potranno comunque pedalare sul pavimento della palestra se non riescono a entrare in una lezione.
• Assicurati che ci sia ampio spazio nelle aree in cui le persone si radunano. Potrebbe essere necessario rimuovere o riorganizzare mobili e armadietti per fornire spazio vuoto sufficiente dove gli iscritti entrano e si preparano per le lezioni.
• Pedala fuori dagli schemi. Forse la tua sala cycling non è l’unica opzione per le lezioni. C’è un’area ampia e ben ventilata che consenta più spazio? Forse persino all’aperto? Metti al lavoro quelle ruote di trasporto!
• Programma le lezioni tenendo conto di distanziamento e pulizia. È il momento di ripensare quelle lezioni una dopo l’altra. Lascia abbastanza tempo tra una lezione e l’altra per pulire la sala e per evitare che gruppi di persone escano ed entrino nello stesso momento.

COMUNICAZIONE CON STAFF E ISCRITTI:

Tutti meritano di sentirsi al sicuro, incluso il tuo staff. Segui questi passaggi per assicurarti che lo sia:

• Chiedi ai membri dello staff, senza giri di parole, cosa li aiuterebbe a sentirsi al sicuro.
• Implementa protocolli per il rispetto dell’uso di guanti e mascherine durante il lavoro.
• Valuta mascherine e guanti con logo se questo incoraggia il tuo staff a indossarli con costanza e orgoglio.
• Richiama tutto il tuo staff prima della riapertura per testare quanto si sentano al sicuro e aiutarli ad adattarsi al nuovo ambiente.
• Crea una guida alle risorse con una checklist, in modo che sia facile seguire le procedure che stai implementando.

La responsabilità degli iscritti nei confronti di procedure e protocolli sarà enorme nei prossimi mesi. Segui questi passaggi per assicurarti che i tuoi iscritti parlino la tua stessa lingua:

• Educa i tuoi iscritti a considerarsi estensioni della famiglia premurosa della tua struttura. Invia loro un’e-mail prima della riapertura della palestra per far sapere quali misure hai adottato (persino quali prodotti per la pulizia utilizzi!), quali aspettative hai nei confronti degli iscritti e, naturalmente, che possono contattarti per qualsiasi domanda o dubbio.
• Incoraggia la collaborazione tra iscritti e staff. Per esempio, agli iscritti può essere richiesto di igienizzare tutto ciò che usano, ma spetta allo staff monitorare i loro sforzi. Lo staff dovrebbe essere incoraggiato ad avviare una conversazione amichevole con un iscritto che potrebbe aver bisogno di un promemoria per pulire dopo l’uso. Prevedi anche una politica a supporto dello staff che deve gestire un iscritto difficile.

PRODOTTI E PRATICHE DISINFETTANTI:

• Sebbene il COVID-19 non si trasmetta specificamente attraverso il sudore, può arrivare su oggetti toccati di frequente, come pesi liberi e bici, ad esempio tramite uno starnuto. Pertanto, il grande argomento di cui tutti parlano è come disinfettare. Che tu stia cercando salviette o spray, il vantaggio di un disinfettante è che uccide gli agenti patogeni. È questo ciò che cerchi per ridurre al minimo il rischio di COVID-19. Esistono oltre 3.000 prodotti disinfettanti approvati dall’EPA. Poiché alcune persone possono essere molto sensibili ai vapori dei prodotti per la pulizia, considera anche una ventilazione adeguata quando li utilizzi.
• Per prevenire la corrosione o danni alle attrezzature, spruzza il disinfettante su un panno e poi pulisci, invece di spruzzarlo direttamente sulla bici. La corrosione (ruggine) sulle bici Spin® può verificarsi quando il rivestimento a polvere viene rimosso, quindi è importante utilizzare i prodotti giusti. Consulta questo elenco di detergenti disinfettanti consigliati per le attrezzature
• I prodotti per la pulizia elettrostatica (elettroparticelle cariche che aderiscono meglio alle superfici e riescono a penetrare in angoli e fessure difficili da raggiungere) sono entrati stabilmente sul mercato. EvaClean produce uno spruzzatore elettrostatico che utilizza compresse da diluire in acqua, rendendo facile mantenere una scorta di soluzione detergente senza conservare grandi taniche.
• Puoi anche prendere in considerazione spray all’ozono per trattare il tappeto erboso nella tua struttura, filtrazione dell’aria di livello ospedaliero per mitigare la diffusione di germi/batteri/virus, o illuminazione UV che aiuta a sanificare l’aria. Tieni presente che un ventilatore o condizionatore domestico può diffondere il COVID-19 soffiando e facendo circolare goccioline in una stanza.

Lettura bonus: AV Now fornisce informazioni su come pulire i microfoni per il fitness e su quali accessori dovrebbero essere personali, anziché condivisi. Non dimenticare: i membri SPIN® risparmiano il 5% su tutti i prodotti AV Now, oltre alla spedizione gratuita. [CODE: THANKS5]

Per quanto riguarda la preparazione a tutta questa disinfezione profonda che deve avvenire con grande costanza, preparati a ordinare in anticipo una grande quantità di forniture. Poi punta sempre ad avere dodici settimane di prodotto a disposizione. Se non riesci a reperire le forniture, rivolgiti alla tua comunità locale per i prodotti per la pulizia. Spesso le aziende più piccole possono aiutare se quelle più grandi hanno esaurito le scorte.

Per quanto riguarda il processo effettivo di disinfezione, programma squadre di pulizia a intervalli (prima delle ore di punta). Spruzza tutte le attrezzature e poi lascia un “tempo di contatto” di dieci minuti. Questo garantirà che il disinfettante uccida gli agenti patogeni. Tieni presente che il disinfettante continua ad agire per 4-5 ore, quindi dovrai programmare il successivo turno di pulizia prima che questo tempo trascorra.

Un altro miglioramento da apportare alla tua struttura sono le “postazioni di sanificazione” ogni dieci-venti piedi. Puoi persino personalizzarle con il tuo logo per attirare l’attenzione. In quest’ottica, sfrutta ogni possibile opportunità sia per educare gli iscritti sui protocolli della tua struttura sia per assicurarti la loro fiducia: devono sapere che hai a cuore i loro interessi.

Altre risorse:

IHRSA ha un portale Risorse sul Coronavirus per centri fitness, che offre “un elenco completo di tutte le risorse IHRSA create per aiutare i centri fitness ad affrontare l’epidemia di coronavirus.” La pagina viene aggiornata regolarmente. Una pagina è particolarmente utile: Considerazioni sulla sicurezza in palestra è organizzata in quattro categorie, così puoi adottare un approccio passo passo alla riapertura, inclusa la gestione del personale e delle operazioni:

1. Contenimento

2. Pulizia e sanificazione

3. Personale

4. Operazioni

Sentiamo la forza della nostra comunità Spinning® ora più che mai. Siamo qui per te. Insieme, supereremo tutto questo.