7 semplici passaggi per una charity ride Spinning® di successo

Le festività si avvicinano rapidamente! E per quanto possa essere meraviglioso ricevere regali, le feste sono anche un momento di gratitudine e generosità. Organizzare una pedalata benefica non solo offre l'opportunità di restituire qualcosa, ma è anche una grande fonte di motivazione per gli studenti Spinning® per restare fedeli ai propri obiettivi durante una stagione frenetica, ricca di cibo e bevande!

Segui questi 7 semplici passaggi per una pedalata benefica Spinning® di successo:

1. Parla con il tuo team: Assicurati di ritagliare del tempo per raccogliere idee con il tuo team prima di iniziare a pianificare. Troverai sicuramente membri del team con talenti e interessi nascosti che potrebbero apportare moltissimo al tuo evento! Forse nel tuo staff hai un artista che può progettare volantini unici o un membro del team con ottimi contatti per partnership e sponsor. Come minimo, il tuo staff porterà energia, tempo, passione e partecipanti!
2. Scegli una causa: Trova un ente benefico che parli al tuo team e ai tuoi clienti. Il tuo evento avrà sicuramente successo se la tua community è appassionata alla causa. Assicurati inoltre di verificare enti benefici affidabili, così potrai essere certo che il tuo tempo, il tuo denaro e la tua energia vadano nel posto giusto!
3. Pianifica: Stabilisci esattamente quale aspetto e quale atmosfera vuoi che abbia l'evento ed elenca i passaggi necessari per arrivarci. Poni le domande importanti (il tuo evento durerà un'ora, ci saranno più istruttori, la partecipazione richiederà squadre o singoli rider, come saranno incoraggiati i partecipanti a donare?) e poi rispondi. Questo ti aiuterà a pianificare ciò che serve per realizzarlo.
4. Crea partnership: Le partnership sono un ottimo modo per creare entusiasmo, dare visibilità alla tua attività e offrire qualcosa in più ai tuoi partecipanti. Ti sorprenderà quanto sia facile ottenere donazioni e sponsorizzazioni. Non dimenticare le attività locali; quando un evento prevede una grande affluenza, puoi far allestire ad aziende o food truck locali uno spazio per i loro prodotti o chiedere loro di donare campioni di prodotto. Le aziende vogliono promuovere i loro prodotti, e i tuoi partecipanti adoreranno ricevere campioni gratuiti e sacchetti omaggio.
5. Promuovi: Spargi la voce! Contatta la stampa locale, i blog e i membri influenti della tua community. Trova qualcuno con un seguito consistente e invitalo al tuo evento. Crea volantini e condividili con partner, negozi locali e online. Utilizza la tua mailing list e i canali social e invia aggiornamenti a intervalli regolari prima del tuo evento.
6. Esegui: Il giorno è arrivato. Assicurati di avere abbastanza staff e aiuto sul posto per garantire che l'evento si svolga nel modo più fluido possibile. Soprattutto, divertiti! Se il tuo team si sta divertendo, i partecipanti sentiranno sicuramente quell'energia e si divertiranno anche loro!
7. Fai follow-up: Congratulazioni! L'evento è stato un enorme successo! Ma il lavoro non è finito. Assicurati di far seguire al tuo evento una riunione del team per valutare cosa ha funzionato bene e cosa no. Apprezzeranno il tuo interesse per la loro valutazione e tu imparerai lezioni preziose. Poi, fai follow-up con i partecipanti. Condividi foto e comunica ai partecipanti quanto denaro è stato raccolto. Saranno molto più propensi a partecipare la prossima volta se sapranno di aver fatto la differenza. Infine, condividi la tua notizia con il mondo! Gli eventi Spinning® sono un ottimo modo per sensibilizzare su una causa, ma sono anche ottimi per far conoscere il tuo studio!

Organizzi eventi Spinning® di successo? Vogliamo sentirti! Contattaci a info@spinning.com e scrivi “Community” nell' oggetto. Il tuo evento potrebbe essere presentato sul nostro sito! Partecipa a una delle nostre Spinning® Global Rides and Events vicino a te e scopri come i Master Instructors e gli Spinning® International Teams pianificano i loro eventi di successo.