Conseils pour organiser un événement Spinning®

Par Christina CastañedaLes cours de Spinning® sont parfaits pour créer des événements et sensibiliser le public. Que vous collectiez des fonds pour une œuvre caritative ou que vous souteniez votre entreprise, disposer d’un vaste espace avec des vélos, de la musique et des cyclistes passionnés attirera à coup sûr l’attention. Le Spinning convient à tout le monde, alors invitez tout le monde à participer ! Avec la bonne musique, des consignes motivantes et un profil adapté, votre événement peut être puissant !

Le pouvoir de l’intention

Connaissez votre objectif et le résultat que vous souhaitez obtenir avec votre événement, et tenez-vous-y. Lorsque vous discutez de l’intention de la séance et du profil, la séance sera « présentée comme une seule séance fluide et non comme plusieurs parties », explique la Master Instructor Isabel Shepherd Shaffer.L’une des meilleures façons de rester cohérent est de rédiger un énoncé de mission. Lors de la planification d’un événement Spinning, la Master Instructor Luciana Marcial-Vincion explique que l’énoncé de mission « doit être précis, exact et puissant, puis partagé avec toute l’équipe de l’événement. Ce n’est que lorsque tout le monde est d’accord et avance dans la même direction que vous êtes assuré d’organiser un événement réussi. »

Faire appel à l’émotion

Ajoutez de l’émotion, et nous parlons d’une émotion authentique. Pour créer cette émotion, il faut en partie puiser au plus profond de soi et « prendre quelques risques, être préparé, apporter sa passion et se rappeler que l’on veut que les participants repartent en ayant vécu une expérience », explique Isabel.Lorsque les gens peuvent associer une valeur personnelle et sentimentale à une cause, ils sont plus susceptibles de contribuer que s’ils n’ont qu’un lien logique. Faites tous les efforts supplémentaires possibles pour toucher le cœur lors de la planification de votre événement.

Établissez votre liste

Créer une séance événementielle nécessite de trouver et de réserver le bon lieu, de déplacer autant de vélos Spinner® que possible dans l’espace, et de remplir ces vélos avec des participants. Quel que soit l’événement, vous avez une longue liste de vérification qui ne cesse de s’allonger. Établissez votre liste de tâches, et n’oubliez pas que votre première liste ne sera pas la dernière, alors notez tout ! Vous éprouverez de la satisfaction lorsque vous rayerez de plus en plus d’éléments de votre liste au fur et à mesure que l’événement prendra forme.

Enseigner en équipe

Vous et les organisateurs de votre événement êtes liés par un objectif commun. Que vous collectiez des fonds ou que vous attiriez l’attention sur votre entreprise, vous, les organisateurs de l’événement et les instructeurs partagez une passion pour le Spinning.Lorsque vous travaillez avec plusieurs instructeurs pour animer plusieurs séances, il est important de perfectionner vos compétences d’enseignement en équipe. Lorsque vous enseignez en équipe, vous devez « laisser chacun de vos styles s’exprimer avec sincérité et vous appuyer sur vos similitudes et vos différences », explique Luciana. « L’enseignement en équipe exige une communication approfondie en amont », ajoute-t-elle, « ainsi qu’un partage de la musique et des idées de profils suffisamment à l’avance pour fusionner et façonner la séance finale. »

Envoyer des invitations

Tout le monde a un peu de presse dans son propre quartier ; les actualités locales, les blogueurs et les artistes YouTube sont juste à côté de chez vous. Trouvez une personne locale ayant une audience et invitez-la à votre événement. Et n’oubliez pas les entreprises locales ; lorsqu’un événement s’attend à accueillir une foule nombreuse, vous pouvez proposer à des entreprises ou à des food trucks locaux d’installer un espace pour leurs produits, ou leur demander de faire don d’échantillons de produits. Les entreprises veulent promouvoir leurs produits, et vos participants adoreront recevoir des échantillons gratuits et des sacs-cadeaux.

Ce qui se prépare pour l’année prochaine

Vous avez terminé votre événement et placé la barre haut pour vous-même avec un succès aussi considérable. La première question qu’un participant satisfait posera donc est : « Que ferez-vous l’année prochaine ? »Il est important de « créer un environnement qui suscite la soif chez les participants », explique Luciana. Lorsque votre public a de grandes attentes, il anticipe chaque année une expérience plus grande et meilleure, parce que vous avez su offrir l’événement ultime.Alors, que comptez-vous organiser ? Organisez-vous des événements Spinning réussis ? Nous voulons vous lire ! Contactez-nous à info@spinning.com et écrivez « Community » dans l’objet. Votre événement pourrait être présenté sur notre site !Participez à l’un de nos Spinning Global Rides and Events près de chez vous et découvrez comment les Master Instructors et les Spinning International Teams planifient leurs événements réussis.