Consejos para planificar un evento de Spinning®

Por Christina Castañeda. Las clases de spinning® son ideales para crear eventos y crear conciencia. Ya sea que estés recaudando fondos para una organización benéfica o apoyando a tu negocio, tener un espacio enorme con bicicletas, música y ciclistas apasionados sin duda llamará la atención. El Spinning es ideal para todos, ¡así que invita a todos a unirse! Con la música, las pautas motivacionales y el perfil adecuados, ¡tu evento puede ser impactante!

El poder de la intención

Define tu objetivo y el resultado que deseas con tu evento y cíñete a él. Al hablar sobre la intención y el perfil del recorrido, este se presentará como un recorrido continuo y no como una serie de partes, afirma la instructora principal Isabel Shepherd Shaffer. Una de las mejores maneras de mantener la coherencia es redactar una declaración de misión. Al planificar un evento de Spinning, la instructora principal Luciana Marcial-Vincion afirma que la declaración de misión debe ser clara, precisa y contundente, y luego compartida con todos los organizadores del evento. Solo cuando todos están de acuerdo y comparten el mismo camino se garantiza el éxito del evento.

Apelar a la emoción

Añade emoción, y nos referimos a emoción genuina. Parte de crear esa emoción es profundizar en uno mismo y "arriesgarse, estar preparado, aportar pasión y recordar que queremos que los participantes se vayan con una experiencia", dice Isabel. Cuando las personas pueden aportar un valor personal y sentimental a una causa, es más probable que contribuyan que si tienen una conexión lógica. Esfuérzate al máximo por llegar al corazón al planificar tu evento.

Haz tu lista

Organizar una ruta para un evento requiere encontrar y reservar el lugar adecuado, trasladar la mayor cantidad posible de bicicletas Spinner® al espacio y llenarlas de participantes. Sea cual sea el evento, tienes una larga lista de tareas que no para de crecer. Haz tu lista de tareas pendientes y recuerda que tu primera lista no es la última, ¡así que anótala! Te sentirás satisfecho cuando vayas completando más tareas a medida que el evento se va concretando.

Enseñanza en equipo

Tú y tus organizadores de eventos comparten un objetivo común. Ya sea recaudar fondos o dar a conocer tu negocio, tú, los organizadores de eventos y los instructores comparten la pasión por el spinning. Al trabajar con varios instructores para dirigir varias rutas, es importante perfeccionar las habilidades de enseñanza en equipo. Al enseñar en equipo, debes "permitir que cada uno de tus estilos brille con honestidad y aprovechar las similitudes y diferencias de cada uno", dice Luciana. "La enseñanza en equipo requiere una comunicación exhaustiva por adelantado", añade, "y compartir ideas musicales y de perfil con tiempo suficiente para integrarlas y moldear la ruta final".

Enviar invitaciones

Todos tenemos prensa en nuestra zona; las noticias locales, los blogueros y los artistas de YouTube están en tu barrio. Encuentra a alguien con seguidores en tu zona e invítalo a tu evento. Y no te olvides de los negocios locales; si un evento prevé una gran afluencia de público, puedes pedirles a empresas o food trucks locales que instalen un espacio para sus productos o pedirles que donen muestras. Las empresas quieren promocionar sus productos, y a tus asistentes les encantará recibir muestras gratis y bolsas de regalo.

¿Qué nos depara el próximo año?

Has completado tu evento y te has marcado un gran éxito. Así que la primera pregunta que te hará un rider satisfecho es "¿Qué vas a hacer el año que viene?". Es importante "crear un ambiente de entusiasmo para los riders", dice Luciana. Cuando tu público tiene grandes expectativas, anticipa una experiencia mejor cada año gracias a que lograste ofrecer el evento definitivo. ¿Qué planeas? ¿Organizas eventos de Spinning exitosos? ¡Nos gustaría saber de ti! Contáctanos en info@spinning.com y escribe "Comunidad" en el asunto. ¡Tu evento podría aparecer en nuestra página web! Asiste a uno de nuestros eventos y recorridos globales de Spinning cerca de ti y descubre cómo los instructores maestros y los equipos internacionales de Spinning planifican sus exitosos eventos.